Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire de patrimoine immobilier/INF002A
Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels/LOG002A
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous l’autorité du chef du pôle action immobilière, vous êtes chargé des chantiers de rénovation, d’aménagement et d’entretien de plateaux de bureaux. Vous serez également en charge de travaux de rénovation dans des résidences des membres du corps préfectoral.
Vos missions consistent à:
• Faire réaliser des devis et des estimations financières auprès des entreprises
• Contrôler l’exactitude des devis en lien avec le cahier des charges
• Organiser, piloter et coordonner les chantiers: planification, organisation des visites d’inspection commune, plannings d’exécution, réunions de coordination de chantier, rédaction de compte rendu de chantier, réception des travaux
• Contrôler la conformité des travaux réalisés et s’assurer du respect des cahiers des charges
• Participer, auprès du chef de pôle ou du chef de bureau, à la programmation annuelle des travaux et à leur planification
• Contribuer à la collecte des besoins de travaux exprimés par les services
• Identifier les besoins en travaux (veille bâtimentaire)
• Apporter son appui à la préparation des marchés de travaux sur les parties techniques
• Coordonner les éléments techniques et administratifs
• Piloter et suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine immobilier
• Superviser les petits travaux d'entretien réalisés par l'équipe de la régie (tickets GLPI)
Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Le bureau de la logistique et du patrimoine (BLP) assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI: commande publique, pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures..), etc.
Composition et effectifs du service : Le bureau de la logistique se compose de 29 agents, 3 A, 5 B, 21 C
Liaisons hiérarchiques :Le chef du pôle action immobilière ; Le chef du bureau de la logistique et du patrimoine
Liaisons fonctionnelles : les services de la Préfecture et des DDI
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