Notre agence Whoworks recherche un(e) assistant(e) administre et logistique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la société et le lien entre les équipes internes et les clients.
Intégré(e) à une équipe logistique, vos principales missions seront les suivantes :
Organisation des transports
Planifier et réserver les enlèvements de marchandises
Gérer les expéditions vers nos clients, notre entrepôt ou nos partenaires
Coordination & suivi
Assurer la relation quotidienne avec les clients
Suivre les délais, anticiper les imprévus et garantir des expéditions ponctuelles.
Collecter les informations nécessaires (poids, volumes, dates prêtes, incoterms…).
Assurer le suivi administratif des dossiers de transport (BL, tracking, factures…).
Support administratif
Mettre à jour les tableaux de suivi logistique.
Préparer ou vérifier les documents d'expédition.
Communiquer avec l'équipe interne
CONTRAT DE TRAVAIL 30H/SEMAINE
Prise de poste à 8h le matinProfil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
À l'aise au téléphone et par email.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
Goût pour les tâches administratives et le travail de bureau.
Une première expérience en logistique, transport ou relation transporteurs est un plus.
À l'aise avec les outils informatiques Compétences : Coordonner l'activité d'une équipe, Réglementation du transport de marchandises, Techniques de planification, Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, Outils bureautiques, Gestion des stocks et des approvisionnements, Réaliser un suivi d'activité, Planifier l'activité du personnel, Assurer le suivi d'un client, Coordonner des opérations, Planifier le traitement des commandes
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