Contexte et Enjeux
Sysnav est une entreprise deep tech en forte croissance, spécialisée dans le développement de solutions de navigation, de localisation et de mesure du mouvement à très haute précision, sans recours au GPS. Grâce à des technologies brevetées issues de la recherche scientifique et industrielle, Sysnav répond à des enjeux critiques dans les domaines médical, industriel, sécurité et défense.
Nos projets exigent un haut niveau d’exigence technique, une parfaite fiabilité des composants, et une capacité à collaborer étroitement avec un écosystème de fournisseurs internationaux. Rejoindre Sysnav, c’est contribuer à des projets de rupture technologique, dans un environnement exigeant, dynamique et profondément collaboratif.
Rattaché à la Direction des Achats, vous jouez un rôle central dans la structuration, l’optimisation et la fluidification des opérations du service achats. Véritable bras droit opérationnel, vous êtes garant(e) de la qualité des processus, de leur mise en œuvre concrète et de leur amélioration continue. Vous contribuez activement à la montée en maturité du service achats, en assurant la cohérence des pratiques, la performance des outils et la bonne exécution des projets transverses.
Vos missions
Pilotage des processus achats
* Cartographier, rédiger et mettre en œuvre les processus, procédures et modes opératoires du service achats.
* Assurer leur appropriation par les équipes et piloter leur mise à jour continue.
* Définir et suivre les indicateurs de performance des processus pour garantir leur efficacité et conformité.
Optimisation des outils et flux
* Identifier les besoins d’optimisation des outils (ERP, plateformes achats, automatisation, etc.) et piloter leur mise en place avec les équipes SI.
* Être le référent opérationnel sur les outils achats et garantir leur bonne utilisation par les parties prenantes.
* Structurer et fiabiliser les flux d’information entre achats, finance, qualité, logistique et les autres services.
Suivi fournisseurs et conformité
* Gérer et mettre à jour la base fournisseurs (référencement, qualification, conformité réglementaire).
* Piloter les renouvellements de contrats fournisseurs et assurer la cohérence des engagements (prix, qualité, délais).
* Coordonner les campagnes d’évaluation fournisseurs et les plans d’amélioration associés.
Achats indirects
* Identifier les fournisseurs potentiels en lien avec les besoins du programme indirect.
* Réaliser des benchmarks technico-économiques pour orienter les choix vers les meilleures solutions.
* Mener les négociations contractuelles et tarifaires en tenant compte des enjeux coûts, qualité, supply, planning.
* Formaliser les accords (contrats, conditions générales, clauses spécifiques).
Projets et coordination transverse
* Piloter les projets transverses achats (changements fournisseurs, refonte d’un processus, déploiement outil, etc.) dans une logique de réduction de coût et amélioration continue.
* Jouer un rôle d’interface opérationnelle avec les autres directions (finance, juridique, IT, etc.).
* Former et accompagner les équipes internes aux bonnes pratiques achats et à l’utilisation des outils.
Suivi administratif et rigueur opérationnelle
* Saisir et imputer les bons de commande et les factures dans les outils ERP/finance en lien avec les équipes comptables.
* Participer au suivi des contrats fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers administratifs.
* Contribuer à la gestion des litiges fournisseurs (retards, écarts de facturation, etc.) en lien avec les acheteurs et la finance.
Reporting & amélioration continue
* Produire les tableaux de bord achats et analyser les données pour alimenter la stratégie du service.
* Être force de proposition sur l’évolution des pratiques et outils, dans une logique de qualité, performance et maîtrise des risques.
Profil recherché
* Formation Grande Ecole généraliste.
* Maîtrise des outils achats et ERP (Excel, SAGE (X3), etc.).
* Forte appétence pour l’organisation, les process, les outils digitaux et l’amélioration continue.
* Esprit structurant, rigoureux, orienté résultats et collaboration.
* Bon niveau d’anglais écrit et oral (ou motivation à monter rapidement en compétence).
* Une première expérience dans une fonction opérationnelle structurante au sein d’une direction achats, d’un cabinet de conseil ou d’une fonction support type PMO/processus est un plus.
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