Assistant administratif h/f

Votre mission
Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux (H/F) à temps partiel (4/5e). Salaire : selon profil 2500/3000 € brut mensuel sur une base temps plein Contrat : interim - 1 mois renouvelable Lieu : Chevilly Larue puis déménagement à Vélizy Villacoublay Horaire : 8h30 -17h15 du lundi au Jeudi et 8h30-12h30 le vendredi (35h par semaine) Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, vous aurez comme missions : - Gérer l'organisation administrative des chantiers sur le réseau interne de l'Entreprise - Assurer le suivi des échanges avec la Maîtrise d'Ouvrage, Maîtrise d'Œuvre et les organismes - Assurer la rédaction et la mise en forme des contrats conjointement avec les conducteurs de travaux - Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance - Suivi administratif des documents de l'entreprise sur différentes plateformes - Etablissement et suivi des cautions marché et sous-traitant - Présentation et vérification des Plans de Retrait ainsi que des P.P.S.P.S. - Vérification et mise en forme de procédures pour la Direction Technique - Préparation et vérification des dossiers pour les différents Audits en relation avec la Direction Technique - Mise à jour des différents tableaux de suivi - Archivage des dossiers - Préparation ponctuelle de PowerPoint
Votre profil
- BTS Assistant Manager ou équivalent
- Maîtrise du pack Office, notamment Word (niveau 3) et Excel (niveau 2)
- Rigueur, dynamisme et enthousiasme
- Sens de l'organisation
- Bonnes qualités relationnelles
- Connaissances techniques permettant d'être un appui aux équipes travaux
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !