Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.
A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes :
Création des Ordre de Mission & valorisation des opérations de sous-traitance
Traitement des bons de travaux, retour terrain et valorisation des opérations sur notre marché mobilier urbain de la Métropole Européenne de Lille
Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement)
Création et suivi des mobiliers dans GEMEO
Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers)
Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes
Suivi et transmission des interventions
Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers)
Relances fournisseurs
Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP
Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière.) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS
Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF
Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel)
Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration.) & notes de débits
Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses.)
Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM)
Suivi & traitement des données développement durable
Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville.)
Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville
Idéalement diplômé d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets techniques.
Qualités :
Rigueur
Goût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités administratives
Excellent relationnel
Goût pour le travail d'équipe
Connaissances informatiques :
La connaissance de SAP serait un plus
Bonne maîtrise d'Excel
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Régie publicitaire de médias
JCDecaux est N°1 mondial du mobilier urbain et de la publicité dans les transports, N°1 européen de l'affichage grand format et leader dans le vélo en libre-service.
Avec un effectif de plus de 13 000 collaborateurs, le Groupe est présent dans plus de 80 pays. Un chiffre d'affaires de 3 618,5 millions d'euros a été réalisé en 2018.
Inventeur du concept du Mobilier Urbain en 1964, JCDecaux est le seul acteur mondial à exercer exclusivement le métier de la Communication E...
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