Au sein du service apprentissage de l’ESCP Business School, la personne en charge du poste assure la gestion des modalités administratives de l’apprentissage, en lien avec les services internes, les instances externes, les entreprises et les profils en apprentissage.
Son rôle contribue à garantir la conformité des contrats et leur mise en œuvre dans le respect de la réglementation en vigueur, tout en facilitant les démarches administratives pour l’ensemble des parties prenantes.
Missions :
Élaboration et suivi des conventions de formation et de mobilité :
- Assurer le suivi en amont du montage des contrats d’apprentissage et des conventions de formation, avant transmission aux OPCO
- Maintenir le lien avec les OPCO pour le financement des contrats d’apprentissage
- Calculer les proratas de reliquats (reliquats négociés en amont par les équipes commerciales)
- Réceptionner et assurer le suivi des conventions de mobilité courte et longue (vérification des informations, obtention des signatures, contrôle des justificatifs, relais auprès de l’entreprise, du profil en apprentissage et du CFA)
- Accompagner le profil en apprentissage dans ses démarches administratives jusqu’à la signature du contrat
Relais ESCP auprès du CFA des Sciences de la CCIR Paris IDF :
- Assurer le suivi en amont du montage des contrats avant transmission au CFA
- Transmettre au CFA les informations collectées et vérifiées
- Être en lien avec le CFA afin de traiter les situations rencontrées sur les contrats, dans le but de garantir les financements OPCO et entreprises
Collaboration avec les entreprises et les services internes :
- Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice des entreprises pour l’établissement des contrats d’apprentissage (CERFA) et des conventions de formation
- Coordonner et valider les données contractuelles en lien avec les entreprises et les équipes internes
- Assurer une veille sur l’évolution du cadre législatif et réglementaire de l’apprentissage, notamment concernant la mobilité- Formation Bac+2 minimum / une première expérience professionnelle est attendue
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Expérience dans la relation avec des interlocuteurs variés
- Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à assurer un suivi rigoureux
- Qualités d’écoute et sens de l’organisation
- La connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’alternance constitue un atout
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