Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins. Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support. Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour le service de la Formation, un (e) CHARGE (E) DE FORMATION. Textes réglementaires : Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière Mission générale : Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en uvre le plan de formation et évalue les actions de formation. Activités permanentes : 1. Participer à l'élaboration du Plan de formation - Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d'une formation - Renseigner les agents lors des journées annuelles d'informations et d'aide au choix d'une formation - Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation - Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux - Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions 2. Gestion administrative de la formation - Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations, les ordres de missions et les feuilles d'émargement - transmettre la liste des participants aux organismes) - Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM - Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes - Effectuer les opérations de clôture annuelle - Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents - Archivage 3. Gestion des formations réalisées par des formateurs internes - Formation OMEGA données à l'extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement) - Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU) 4. Gestion de la logistique des salles - Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, ) - S'assurer du bon fonctionnement des équipements - Informer l'équipe de nettoyage de l'occupation des salles Activités spécifiques/ponctuelles : - Tirage des états statistiques annuels - Extraction de données de Gesform à la demande - Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle) - Saisie des fiches d'évaluation de la formation incendie Particularités : - S'inscrire dans l'organisation des remplacements en cas d'absence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation Niveau requis : Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme de niveau Bac 2 Savoir : - Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique souhaitée Savoir faire : - Maitrise des outils informatiques Office indispensable - Connaissance du logiciel de gestion de formation « Gesform » souhaitée (formation prévue) - Planifier et organiser des actions de formation - Conduire un projet Savoir être : - Rigueur, organisation et méthode - Qualités relationnelles - Discrétion professionnelle Madame Rachel FROEHLICHER - Attachée d'Administration Hospitalière Tél. 03 87 27 98 18 rachel.froehlicher@chs-sarreguemines.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.