Adjoint administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Management Non Rémunération indicative Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance + indemnité de résidence Descriptif de l'emploi L’agent- e accueille, oriente, renseigne le public.
Il/elle constitue les actes en matière d’état-civil
Il/elle assure la tenue à jour des listes électorales et l’organisation physique des scrutins.
Il/elle assure diverses tâches de secrétariat et gère les affaires scolaires.
Il/elle gère l’urbanisme.
Il/elle gère le cimetière
Il/elle travaillera en collaboration avec la secrétaire générale et sous l'autorité du maire. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population
- Rédiger les actes d’Etat Civil
- Etablir les "attestation d'accueil" pour l’hébergement d’étranger en France
- Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire
- Procéder aux inscriptions, radiations ou modifications des données électorales
- Assurer la réception, l’enregistrement, la préparation, le traitement et le classement des dossiers ADS
- Rédiger des documents administratifs en lien avec les missions principales
- Gérer les inscriptions scolaires Profils recherchés - Expérience sur un poste similaire vivement appréciée
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et de l'état civil
- Maîtrise des règles d'urbanisme courantes
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels du pack office.
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Sens du contact et de la communication.
- Méthode et rigueur.
- Autonomie, initiative, discrétion.
- Polyvalence et disponibilité.