Responsable administratif, financier et ressources humaines (h/f)

Overview

Responsable Administratif, Financier et Ressources Humaines (H/F) – 93 - MONTREUIL

Contexte stratégique de l'association Vacances et Familles, association reconnue d'intérêt général, agit depuis plus de 60 ans en faveur du droit aux vacances pour tous. Dans le cadre d'un départ à la retraite et dans un contexte où les enjeux sociaux, économiques et réglementaires évoluent rapidement, la fonction RAF prend une dimension stratégique essentielle. Le RAF est garant de la fiabilité des informations financières, de la conformité des pratiques RH et administratives, et participe activement à la pérennisation et au développement de l'association. Il est un pilier de la gouvernance et éclaire la direction dans ses choix par une information claire, fiable et anticipatrice.


Responsibilities

* Pilotage stratégique des finances – Définir et suivre la politique financière de l'association en lien avec la gouvernance.
* Réaliser et superviser la comptabilité générale et analytique avec le cabinet comptable.
* Établir et consolider les budgets prévisionnels pluriannuels, assurer le suivi budgétaire.
* Produire des reportings financiers pour la direction et les instances.
* Garantir la fiabilité des comptes (bilan, compte de résultat, liasse fiscale).
* Assurer un contrôle de gestion rigoureux : suivi des indicateurs clés, analyse des écarts, tableaux de bord stratégiques.
* Piloter la gestion de trésorerie (flux bancaires, prévisionnel).
* Être l'interlocuteur des partenaires financiers avec le DG et le trésorier (banques, commissaire aux comptes, financeurs publics).
* Préparer les audits annuels et assurer le suivi des recommandations.
* Encadrement administratif et juridique – Veiller au respect des obligations légales, fiscales, sociales et réglementaires.
* Piloter la gestion des contrats stratégiques : prestataires, baux, assurances, conventions.
* Développer une culture de gestion documentaire rigoureuse, améliorer les processus d'archivage et de transmission d'information.
* Gestion stratégique des Ressources Humaines – Superviser la paie, les déclarations sociales et les obligations légales avec le cabinet social.
* Gérer la vie contractuelle des salariés : embauche, absences, entretiens, sorties.
* Être force de proposition en matière de politique RH auprès du délégué Général : recrutement, formation, évolution professionnelle, qualité de vie au travail.
* Animer le dialogue social avec le DG, veiller à la conformité des obligations liées au CSE.
* Mettre à jour les procédures RH internes, contribuer à la cohésion des équipes et à la dynamique managériale.


Conditions et cadre de travail

Contrat : CDI à temps plein

Statut : Cadre - Forfait jours (206)

Rémunération : Selon profil et expérience

Prise de poste souhaitée : 1 décembre 2025

* Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.0 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Ordinateur portable

Déplacements : Ponctuels


Profil souhaité


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Cette compétence est indispensable
* Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Cette compétence est indispensable
* Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
* Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
* Présenter un budget
* Respecter des engagements budgétaires
* Superviser une clôture comptable
* Connaissance du droit du travail
* Solide culture de la gestion des risques


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de leadership
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Vacances et Familles est une association qui a pour mission d'accompagner (avant, pendant et après) des personnes dans une démarche d'inclusion sociale par un projet de vacances. Pour en savoir + : www.vacancesetfamilles.org

M. Mebarek KARAR

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