L'agence SUP INTERIM Obernai est une entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans le domaine des industries agroalimentaires et la logistique et l'accompagnement RH. SUP Intérim est membre du Réseau Domitis regroupant 6 enseignes du travail temporaire qui représentent plus de 700 agences au niveau national. Notre agence recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, Industrie, Agroalimentaire, Transport, Logistique, Manutention, Nettoyage, Tertiaire.
Notre agence d'intérim s'occupe de vos recrutements, de la gestion des contrats et de l'établissement des payes. Notre équipe est à votre disposition pour toutes vos demandes que vous soyez entreprises ou intérimaires. L'agence Sup Intérim Obernai recherche pour son agence son ou sa futur (e) assistant(e) d'agence :
Vos missions :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
- Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients
- Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition
- Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.
- Suivi des relevés d'heures et des pointages
- Saisie des éléments variables de paie (congés, absences, primes)
- Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable
- Facturation clients et relances en cas d'impayés
- Classement, numérisation, gestion documentaire
Recrutement et gestion des candidatures
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
- Tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
- Accueil et inscription des candidats
- Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
- Fidélisation du vivier de candidats
Communication et relation client
- Suivi quotidien des besoins des clients
- Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
- Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
- Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes
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