Description L’Association des Familles de Traumatisés Crâniens et Cérébrolésés de Bourgogne Franche-Comté (AFTC BFC) existe depuis plus de 25 ans sur la région et propose différents services, établissements et dispositifs dédiés à l’accompagnement de personnes en situation de handicap cognitif (traumatisme crânien, cérébro-lésions,…). L’ AFTC de Bourgogne Franche-Comté intervient dans le champ de l’autonomie et la vie sociale ainsi que le champ de l’insertion professionnelle. Elle porte entre autres activités : l’UEROS BFC, les Plateformes Emploi Accompagné en Franche-Comté, des Services d'Appuis Spécifiques TND en Bourgogne, un Centre d’Accueil de Jour, un Dispositif Habitat Adapté, 4 SAMSAH, 2 PCPE et 6 GEM. L’association compte à ce jour 89 salariés et accompagne environ 600 personnes chaque année. L 'AFTC BFC recrute un(e) assistant(e) des services médico-sociaux en contrat à durée déterminée de 6 mois, à 80% de temps de travail (sur 4 jours avec jour de repos le mercredi possible ) à Besançon : Les conditions de travail : PC Portable et téléphone portable fournis Suivi du temps de travail informatisé et badgé Charte de télétravail et droit à la déconnexion Plan de développement des compétences riche Mission Assurer les missions d'accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique du public pendant les heures d’ouverture des services en alternance avec les autres assistant(es) Renseigner ou ventiler les appels vers les intervenants concernés Assurer le suivi des courriers Assister les chef(fe)s de services dans leurs missions administratives : Suivre les dossiers administratifs en lien avec le référent du bénéficiaire et le/la chef(fe) de service Constituer les dossiers d’admission Veiller à le prospection de l’intégralité des pièces nécessaires et à l’actualisation des informations Consultation du logiciel Via trajectoire afin d’informer le/la chef de service des notifications d’orientation vers les services et mise à jour lorsque la personne est accompagnée par les services. Tenir à jour les renseignements administratifs dans le logiciel de suivi Mettre en forme et envoyer des bilans intermédiaires et finaux aux partenaires concernés Envoyer et suivre les dossiers MDPH, aide sociale, rémunération… Alerter si besoin le chef de service et les professionnels Recueillir, préparer, en lien avec les chefs de service et mettre en forme des données pour les rapports d’activité des différents services Préparer, organiser la logistique de différentes instances, rédiger des comptes-rendus Participer aux différentes réunions de service, aux groupes de travail en fonction des thèmes traités Utiliser les outils de planification et de gestion du temps Profile Le/la candidat(e) idéal(e) : Diplôme Bac2 minimum exigé Expérience sur un poste similaire en établissement médico-social Permis B obligatoire (déplacements ponctuels) Bonne maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques (passation de tests lors du process de recrutement) Discrétion Rigueur et organisation Capacité d'adaptation Force de proposition Expérience Public en situation de handicap appréciée Connaissance du logiciel Mediateam appréciée Avantages à travailler pour l'AFTC : Salaire selon convention 66 avec reprise d'ancienneté Prime Laforcade (équivalent Ségur) RTT Parc de véhicules de service Comité d'entreprise (CSE) Mutuelle et prévoyance Participation au transport en commun (50%)
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