Secrétaire de mairie

Pour une commune rurale, sous la direction des élu-es, vous intervenez sur tous les champs de compétences d'une municipalité.
Vos activités principales :
- accueillir le public et instruire les demandes relatives à l'état civil, les élections, l'aide sociale, l'urbanisme...
- préparer et suivre le conseil municipal
- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- gérer la comptabilité (suivre encaissements des loyers, les marchés publics, les subventions...)
- gérer la salle communale (réservation, facturation, état des lieux....)
- gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
- mettre en œuvre et suivre l'aide à la cantine
- assurer les tâches liées à la saison touristiques des grottes
- alimenter régulièrement le site web de la commune
- suivre l'évolution des procédures via des formations régulières

Vos savoirs :
- connaitre les domaines de compétences des communes et leurs organisations
- connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale et leur organisation
- connaitre les procédures réglementaires des marchés publics
- connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

Vos savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossier de mandatement , des dépenses et recettes, des demandes de subvention..
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs
- maitriser les outils informatiques

Le poste est proposé sur un mi-temps (17h30).

Experience: Débutant accepté - Si formation secrétaire de mairie

Compétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.