Gestionnaire administratif f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Date de parution 09/12/2025 Métier Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif Intitulé du poste gestionnaire administratif F/H Type de contrat Titulaire ou CDD Rémunération selon profil Télétravail Oui Présentation du service La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l’innovation dans les soins : Unité de Recherche Clinique pour l’aide à la promotion, l’aide méthodologique et l’accès aux big data Centre d’Investigation Clinique pour l’aide à l’investigation et l’aide méthodologique Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables Vos missions Finances Elaboration des demandes d’achat de fournitures (recherche des références articles sur le catalogue interne de l’AP-HP, demande de devis aux fournisseurs, élaboration de la demande d’achat) Réception des livraisons Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés Suivi mensuel des soldes disponibles sur les logiciels dédiés et contrôle trimestriel des soldes communiqués par les services partenaires Suivi des demandes de versement de fonds et des notifications de versement en lien avec les services compétents et les partenaires financiers Transmission des conventions et avenants au service compétent Mise à jour des outils de suivi des finances Edition des conventions avec les partenaires (publipostage, suivi des signatures) Ressources humaines Constitution des dossiers administratifs des agents recrutés et soumission au service compétent Préparation des modifications de contrats des agents en poste : renouvellement, changement de métier, passage d’échelon Mise à jour des outils de suivi du personnel et archivage des documents Collaboration avec les services compétents Saisie des plannings du personnel sur le logiciel dédié Demande de création de planning pour les nouveaux arrivants Missions ponctuelles Support à l’aide à la facturation Profil recherché Savoir faire Maitriser l'outil informatique Savoir prioriser Savoir être Rigueur Sens de l'organisation Sens des responsabilités Esprit de synthèse Esprit d'équipe Confidentialité Connaissances Gestion administrative Communication avec plusieurs services transversaux Diplôme Bac2 minimum Horaires de travail 9h-17h Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF. Accès à l’offre de formation continue de l’AP-HP Mise à disposition d’un ordinateur portable Accès à la cantine du personnel Autorisation d’absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès) Possibilité de place en crèche Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Ville Paris 15 Hôpital et/ou site Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre) Service d'affectation Unité de Recherche Clinique