Coordinateur fm (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales • Coordination des réunions, conférences et événements (avec support audiovisuel).
• Supervision du courrier, de la logistique et du facility assistant.
• Gestion des fournitures, inventaires, mobilier et sécurité.
• Suivi Hygiène, Sécurité, conformité et gestion des déchets.
• Maintenance des installations et coordination avec les prestataires.
• Suivi budgétaire et financier (dépenses, prévisions, CAPEX, facturation).
• Gestion des contrats, bons de commande et relations fournisseurs (KPI, qualité).
• Appui à la direction Workplace Experience et à l'équipe sur site.
• Gestion des bases de données, outils numériques et conformité documentaire.
• Organisation de l'onboarding et de la formation des nouveaux arrivants.
• Réaménagement et optimisation des espaces de travail.
• Coordination avec la sécurité (accès, vidéosurveillance).
• Suivi du matériel (kitchenettes, équipements, outils).
• Contribution au plan de continuité d'activité.
• Traitement des demandes internes et résolution des incidents.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil / Compétences : PROFIL BILINGUE ANGLAIS OBLIGATOIRE
• 1 à 2 ans d'expérience en accueil, service client, conciergerie ou office/facility management.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office ; aisance avec outils numériques et applications digitales.
• Bonne connaissance des notions financières de base.
• Capacité d'analyse, résolution de problèmes et prise de décision dans le respect des procédures.
• Bonnes compétences en communication et relationnel ; attitude chaleureuse et service-orientée.
• Maîtrise du français, anglais et néerlandais.
• Mobilité sur site et ouverture aux déplacements selon besoins.
HSE :
• Respect des normes et procédures HSE, port des EPI, manutention sécurisée.
• Participation aux programmes HSE, audits et signalement des incidents.