Alternance Assistante ADV Administration des ventes F/H Monamiligo
Finance
MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Pays de la Loire, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales.
Contexte
Afin de développer notre activité,
Nous lançons un appel à candidature pour le poste, d'Assistante-Assistant Administration des Ventes F/H en Alternance, niveau BTS.
En lien avec la Chargée de Facturation, vous assurez une partie de la facturation. De plus, vous êtes garant des diverses demandes et relances des donneurs d'ordres
Missions
A ce poste, vous serez en charge de la Gestion administrative et facturation :
Vous gérez les mails, courriers et appels des clients liés à la facturation.
Vous facturez les différents types de prises en charge en fonction du transport et du donneur d'ordres.
Vous recueillez les documents administratifs nécessaires à la facturation.
Vous saisissez les données dans les outils liés à l'activité et effectuez le reporting
Vous assurez le dépôt et l'envoi des factures aux donneurs d'ordres.
Vous échanger avec les référents en cas de besoin particulier des DO
Le poste est basé à Ancenis
Profil
Pour postuler, il vous faudra être en préparation d'une formation de type assistant-e de gestion ou administration des ventes en alternance de niveau BAC+2, BAC + 3 ou équivalence, en NRC, MUC, Assistant gestion PME/PMI...
Capacité de synthèse et d'analyse, écoute et adaptabilité, rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.
Pour ses missions, la discrétion professionnelle est indispensable et la maitrise du Pack Office (Excel) est recommandée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors n'hésitez plus à postuler !
Ce que nous avons à offrir
L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, assistance sociale, etc.)
Un CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction)
Pourquoi nous rejoindre ?
Des équipements à jour
Une formation continue vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences
Une marque de référence
Des possibilités de mobilité géographique au sein de nos différents sites
Rejoindre Monamiligo, c'est rejoindre un réseau de spécialistes spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales.
Informations complémentaires
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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