Au sein de la Direction des Opérations & de l'Administration des ventes de COMUNDI (organisme de formation de notre groupe), vous êtes en charge de la gestion des commandes et de la facturation client.
Activités principales :
- Gestion des commandes clients
o Gestion administrative des dossiers clients (inscription, envoi des conventions, suivi des prises en charge OPCO, bons de commande clients etc)
o Effectuer les relances des pièces manquantes (convention, prise en charge OPCO, bon de commande clients etc)
- Gestion des factures clients
o Collecter, saisir et vérifier tous les éléments relatifs à la facturation pour garantir les délais de facturation fixés par la direction
o Effectuer les relances éventuelles sur les informations et pièces manquantes (convention, prise en charge OPCO, bon de commande clients etc)
o Etablir les factures
o Etablir les écritures de régularisation (avoir/refacturation)
o Gestion des avis de litige de Factofrance
o Suivi des paiements
Profil recherché
Issu (e) d'une formation de type Bac +2/+3 Gestion d'entreprises avec une première expérience significative
Savoir-faire :
Maîtrise du process client (commande, facturation, balance âgée, lettrage, etc)
Notions en comptabilité
Maîtrise d'excel
Savoir-être :
Avoir le sens des priorités
Bonne expression écrite et orale
Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
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