Attaché(e) administrative et financier(e) h/f

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel).

Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux.

Gestion administrative générale
- Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.)
- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.)
- Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.)
- Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.)

Gestion RH et sociale
- Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations
- Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe)
- Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc.
- Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement
- Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs

Communication interne
- Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction et la Présidence
- Mettre en œuvre les outils de communication interne

Gestion financière et comptable
- Enregistrement et vérification des pièces comptables
- Facturation clients, suivi des paiements, relances
- Suivi des règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, trésorerie
- Gestion de la base de données comptable et budgétaire
- Préparation des états financiers pour les rapports annuels

Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint - publipostage)
- Bonne connaissance des règles en vigueur dans le Code du travail et dans le domaine associatif (veille règlementaire)

Aptitudes personnelles
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Excellente capacité d'organisation et de priorisation
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte