En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la clinique. Vos principales responsabilités incluront :
– Déclaration de TVA (en lien avec le comptable) et préparation du bilan annuel : saisie des factures clients et fournisseurs sur le logiciel Loop
— Relances clients en cas d’impayés
— Suivi de certains volets RH : relevés d’heures des vétérinaires et ASV, contrats de travail, DPAE, gestion des contrats mutuelle
— Élaboration des factures clients via le logiciel VES
— Accueil des clients, en présentiel et par téléphone
— Gestion quotidienne des mails et du courrier
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