Description entreprise :
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire dans la région, Mutualité Française Comtoise est une entreprise privée à but non lucratif. Dans ses départements, elle favorise l'accès à des soins de qualité et de proximité pour tous.
Mutualité Française Comtoise emploie plus de 1000 personnes et gère 41 sites de Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (Dentaire, Optique, Audition, HAD, EHPAD).
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Gestionnaire des Approvisionnements en CDI : Vous accomplirez vos missions grâce à notre logiciel de gestion (ERP appelé "GEF X3") en respectant :
le processus achats (commande / réception / facture), qui occupera environ 60% de votre temps de travail :
Vous effectuez le passage des commandes d'achats et sous-traitance, et vous en assurez le suivi
Vous gérez avec rigueur les portefeuilles de commandes, avec des contacts réguliers fournisseurs
Vous suivez les délais de livraison, les réceptions, les reliquats, les retours fournisseurs, et vous vérifiez la cohérence des factures
le processus financier, qui occupera environ 40% de votre temps de travail :
Vous effectuez des chargements automatiques par le biais de requêtes existantes
Vous analysez les données extraites de l'ERP pour la situation comptable de fin de mois
Vous participez également et de façon ponctuelle à l'amélioration continue des processus du service approvisionnement. Cette liste non exhaustive peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de vos souhaits.
Profil recherché :
Vous avez une bonne pratique de l'informatique (outils collaboratifs, bureautique, ERP, …) et en particulier d'Excel qui sera votre allié du quotidien.
Vous avez idéalement une première expérience dans l'outil GEF X3.
Vous êtes rigoureux, autonome, dynamique, réactif, vous aimez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service et respectez les procédures liées au poste.
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