Directrice du service à la population h/f - mairie de nozay

Directrice du service à la Population H/F - Mairie de NOZAY

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Non renseigné

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services :

1. Responsable de l'accueil général de la mairie :
o Accueil, Etat civil, élections, funéraire, recensement
o Régie unique
o Missions administratives
o Recensement de la population tous les 5 ans
2. Accueil :
Garant de la qualité de l'accueil du public. Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées. Optimisation de la gestion des flux et du temps d'attente.
3. Etat-Civil :
Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches. Garant de la tenue administrative des registres d'état civil. Organisation et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, baptême, mariage, pacs, décès, changement de nom, livrets de famille, mention, etc). Assure la sécurisation administrative et juridique des actes.
4. Opérations électorales :
Procède aux inscriptions / radiations (mise à jour des listes électorales). Prépare les commissions de contrôle. Procède à l'envoi des cartes électorales. Organisation des scrutins : Coordination des scrutins municipaux, nationaux et européens, organisation de la mise en place des bureaux de vote, affichage des résultats et communication aux électeurs, présence lors des jours de scrutin.
5. Gestion funéraire :
Suivi des concessions funéraires : gérer les demandes et renouvellements en conformité avec la législation. Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gestion du cimetière et des espaces funéraires.

Régie unique : facturation et encaissement :

* Facturation des services périscolaires, Multiaccueil, Salle des Jeunes, Conservatoire (trimestre) et Ecole des Sports (trimestre), repas mercredi 3ème âge (tous les 2 mois)
* Établir la facturation au début de chaque mois
* Encaissements des règlements, mise sur Chorus, gestion des chèques CESU, rapprochement bancaire, suivi des impayés, gestion des courriers et dialogue avec les familles

Missions administratives ponctuelles pour le service scolaire :
Inscriptions scolaires, gestion et mise à jour du portail, suivi des effectifs, etc.

Recensement de la population (tous les 5 ans) : assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général.


Profil recherché

* Le « savoir » : connaissance de la commune, des familles, de la réglementation des élections, du système de la régie, des procédures administratives
* Le « savoir-faire » : capacité à communiquer, appliquer les procédures, organiser, gérer les élections, tenir un discours professionnel et adapté
* Le « savoir-être » : amabilité, autonomie, écoute, intégrité, rigueur, bienveillance, gestion des priorités, anticipation, réactivité, esprit d'équipe


Qui sommes-nous ?


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