Publiée le 10 mai
Mission du poste
Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.
Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.
Plus spécifiquement, votre rôle comprendra :
- De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
- D'assurer un soutien technique aux documentalistes
- D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
- D'effectuer le reporting (indicateurs d'activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
- D'intégrer et former les nouveaux arrivants
- D'accompagner la polyvalence métier de l'équipe
- D'élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion documentaire
- De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
- De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
- De participer aux activités de traitement documentaire
Profil recherché
Idéalement :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en gestion de l'information ou en ingénierie généraliste.
- Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec des compétences en suivi d'indicateurs et en reporting. Une connaissance du secteur nucléaire ou industriel serait un atout apprécié.
- Vous avez une expérience significative en management et/ou pilotage d'activité.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en ayant une excellente capacité de synthèse et de communication.
- Vous avez su mettre en oeuvre dans vos précédentes expériences vos aptitudes en leadership et votre sens du service.
- Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel
Localisation : Lyon (69)
Contrat : CDI
Rémunération : 28 000€ - 37 000€ brut annuel (selon profil et années d'expérience) + avantages EOWIN (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Entreprise
Leader de l'ingénierie documentaire industrielle, Amplexor Business Services s'est recentrée sur son cœur de métier, en se détachant du groupe Amplexor en 2020. Elle devient alors la société Eowin.
