Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Wissous (91), prochainement à Villejuif (94) (déménagement en janvier 2024) et comptant près de 700 collaborateurs, un(e) : Assistant(e) administrative en alternance (h/f).
Rattaché(e) à l’assistante d’agence TCE, vous l’accompagnez sur la gestion administrative des chantiers de l’agence TCE et apporterez votre soutien sur la gestion de chantiers.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
1. Administratives
• Participer à la saisi, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers, rapports...),
• Être en appui sur la gestion de la sous-traitance,
• Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.
2. Techniques
• Participer à la gestion des cautions bancaires sur les chantiers,
• Participer à l’élaboration des DICT,
• Assurer le suivi de la logistique préalable au commencement du chantier
• Participer à la gestion des contentieux,
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous- traitance...)
Votre profil :
Vous préparez une formation de niveau BAC +2/3 dans le domaine administratif de type BTS Support Action Managériale (SAM) ou Licence Administration et recherchez une alternance pour 12 ou 24 mois.
Vous êtes curieux(se), dynamique, motivé(e) et avez un bon relationnel.
Vous maitrisez les outils informatiques tels que le pack office : Word et Excel
Vous recherchez des missions variées et appréciez le secteur du bâtiment
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