Informations générales
Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées ( agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le Service Autonomie à Domicile et le pôle « établissements » qui supervise la gestion de 7 établissements (6 EHPAD + 1 résidence autonomie). Au sein des EHPAD, la direction s'appuie au quotidien sur une équipe administrative. C'est dans ce cadre que le CCAS de la ville de Rennes recrute pour l'un de ses EHPAD
un·e gestionnaire administratif·ve en EHPAD
Missions
Vous assurez un rôle de référent RH de 1er niveau ainsi que l’assistance administrative de l’équipe de Direction. Vous gérez la mise à jour et le suivi des plannings du personnel de l’établissement en lien avec l'infirmière coordinatrice. Vous élaborez plus particulièrement le planning des agents de restauration. Vous avez en charge la facturation des résidents et la tenue des régies d’avances et de recettes. Vous participez également à l’accueil physique et téléphonique en collaboration avec l’agent administratif.
Vous souhaitez travailler dans un établissement au plus près des résidents et dans un environnement où la prise en compte du besoin des usagers est primordiale ? Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez pour cela développé votre sens des relations humaines, de l'accueil, de l’écoute active et de la patience. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous priorisez vos tâches aisément, tout en étant capable de gérer des imprévus et des urgences. Vous aimez rendre compte de vos actions à votre hiérarchie. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Temps de travail 37 h 30/semaine avec 15 jours RTT, participation employeur au plan de déplacement des agents, à la mutuelle santé, au contrat de prévoyance, chèques déjeuners, Ségur…
Condition de recrutement externe
CDD dès que possible. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
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