Assistant(e) d'exploitation en alternance

DELION

Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train…

En Île-de-France, Keolis Delion, basée à Montesson (78), Nanterre (92) et Verneuil sur Seine (78), assure des activités de lignes régulières, occasionnelles, scolaires, navettes d’entreprise et de substitutions SNCF.

Homme/Femme de terrain, l’assistant(e) d’exploitation en alternance participe à la gestion quotidienne de l’exploitation en lien avec les équipes d’encadrement.

Missions:

Suivi du personnel de conduite

1. Saisie et suivi des absences
2. Mise à jour des dossiers personnels
3. Participation à l’accueil (entrée) et à la sortie (fin de contrat) des conducteurs

Gestion de l’intérim

4. Gestion des besoins de travailleurs temporaires
5. Suivi des heures effectuées
6. Suit les soldes de caisse des intérimaires : rendus des caisses et les fonds de caisses lors des fins de mission

Gestion du planning

7. Gestion Annuelle des congés payés : suivi, planification, …
8. Aide ponctuelle à la production du planning
9. Suivi des visites médicales

Producion

10. Création des services conducteurs
11. Participation au processus de vérification mensuelle des prépaies conducteurs
12. Collaboration à la gestion quotidienne de l’exploitation (qualité de service, régulation, contrôle, …)

Profil

13. Préparation d’un Bac +2/3,
14. Permis B exigé

Compétences techniques

15. Connaissance de la réglementation du transport de voyageurs et de la législation sociale
16. Connaissance des outils technologiques utilisés : outil informatique et bureautique, SAEIV, Okapi,

Compétences comportementales

17. Qualité d’empathie
18. Réactivité
19. Force de proposition et sens de l’initiative
20. Capacité d’analyse et de synthèse