Le Centre Hospitalier de Valenciennes recrute un(e) Chargé(e) de mission au sein de la Cellule Méthodes et Projets.
CONTEXTE ET RELATIONS DE TRAVAIL :
Intégrée à la direction de la performance, la Cellule Méthodes et Projet assure différentes missions d’accompagnement et de transfert de méthodes et outils aux porteurs de projets du Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV), voire du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut-Cambrésis dont le CHV est l’établissement support.
La Cellule Méthode et Projet est composée comme suit :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accompagner les porteurs de projets dans la définition, la planification et la mise en œuvre des projets.
- Mettre en place des outils de suivi et reporting.
- Assurer le suivi de l’avancement des projets (comité de pilotage, bilans…).
- Réaliser des analyses de processus et proposer des actions d’amélioration continue.
- Participer à la diffusion d’une culture projet au sein de l’établissement.
- Appuyer la gouvernance dans la formalisation et la mise à jour de la cartographie des projets.
LES PRINCIPALES ACTIVITES :
- Aller au-devant des professionnels pour appréhender les processus existants, en s’appuyant sur différents supports méthodologiques (parcours patient, analyse des flux et capacitaires d’hébergement ou de vacations…)
- Traduire et co-rédiger avec le chef de projet la fiche les besoins des parties prenantes dans les phases de conception (rédaction d’un cahier des charges)
- Accompagner le porteur/chef de projet afin de définir les objectifs et le périmètre du projet en collaboration avec les parties prenantes.
- Assurer la coordination et la réussite des projets en garantissant une gestion optimale des ressources et des délais (animation de comités opérationnels et stratégiques, suivi des indicateurs de performance, définition et respect du calendrier...)
- Assurer la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet en adéquation avec la stratégie de l’établissement (identifier les canaux de communication, culture de la tracabilité, participer aux instances…)
- Proposer des outils adaptés pour la constitution des dossiers (analyse de risques, traitement de données statistiques…)
PERIMETRE D’INTERVENTION :
- Le chargé de missions exerce son activité en transversalité sur l’ensemble des secteurs d’activités, pour des projets polaires ou inter-polaires :
o Pôles cliniques (Changement du logiciel métier du bloc opératoire, optimisation des parcours de soins…)
o Pôles médico-techniques (projets de restructuration de services, acquisition d’équipements lourds…)
o Pôles logistiques et Fonctions supports (Schéma Directeur Immobilier, Création d’une plateforme logistique, Projet de dématérialisation des courriers…)
- Il intervient seul ou en binôme avec le responsable de la CMP.
- Il est sollicité :
o par le porteur de projet (chefs de pôles, chefs de service, cadres administratifs),
o par la gouvernance,
o à la demande de certaines instances institutionnelles.
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