Dans un contexte de structuration des démarches QSE à l'échelle du groupe, le poste vise à :
Soutenir le système de management et l'administration des outils QSE
Renforcer la communication et la maitrise du reporting
Apporter un support opérationnel aux équipes
Ce rôle est clé dans l'harmonisation et le pilotage des référentiels QSE, et dans l'animation de la communauté QSE. Notre culture managériale s'inscrit pleinement dans une philosophie favorisant l'autonomie, la responsabilisation, la collaboration horizontale et l'amélioration continue portée par le terrain.
MISSIONS PRINCIPALES
A. Administration et support des outils QSE
Administrer le SharePoint Management Systems (gestion documentaire, arborescence, permissions, évolutions)
Apporter un support de premier niveau aux administrateurs locaux
Créer et maintenir les supports de formation (guides, tutoriels, vidéos)
Paramétrer l'outil en fonction des besoins identifiés
Assurer une veille fonctionnelle sur les usages SharePoint et ses possibilités d'évolution
B. Communication & animation du réseau QSE
Contribuer à la communication interne QSE (newsletters, actualités, campagnes de sensibilisation)
Contribuer à la préparation des contenus à destination des rencontres régulières
Participer à l'animation de la communauté QSE (réunions, événements, partages de bonnes pratiques)
C. Reporting et systèmes de management
Structurer et suivre les indicateurs QSE (KPI, tableaux de bord)
Contribuer à la consolidation des données multi-sites
Participer à la préparation des revues processus/direction, audits internes et externes
Formaliser les analyses, plans d'action et le suivi des actions QSE
Contribuer à la construction et au maintien du système de management
D. Appui opérationnel et accompagnement
Apporter un soutien méthodologique aux équipes locales
Harmoniser les pratiques via la capitalisation des outils et REX
Accompagner les projets QSE du groupe, dans une logique d'amélioration continue
Être force de proposition sur la stratégie d'évolution du système QSE
Profil :
Formation
Bac+3 à Bac+5 en Qualité / QSE / Management intégré ou équivalent
Expérience
Une première expérience réussie dans un environnement QSE, idéalement en organisation multi-sites
Compétences techniques
Bonne connaissance des référentiels ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, PowerPoint, SharePoint)
Appétence marquée pour les outils numériques (y compris IA), leur paramétrage et leur administration fonctionnelle
Maîtrise des outils d'analyse
Savoir-être
Sens de l'organisation et esprit d'analyse
Capacité à vulgariser les sujets complexes et à fédérer
Aisance relationnelle et posture collaborative, indispensable au travail transversal avec les équipes QSE
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie et proactivité
Adaptation
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