Assistant de gestion

Assistant de gestion (H/F) Localisation Neuilly-sur-Seine (92) – Métro 1 Les SablonsDisponibilité Dès que possible Le Groupe Infotel accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C’est aujourd’hui plus de 3 100 personnes qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l’étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 294,8 M€. Infotel, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l’évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com. MissionsEn tant qu’assistant de gestion, vous serez référent national de l’outil SYGES et aurez à votre charge des tâches administratives polyvalentes.Maintenance logiciel SYGES Suivre la saisie de la production dans SYGES : compte rendu d’activité, absences, formations, factures, notes de frais…Réaliser la clôture de SYGESSuivre les tests pour la mise en place des nouveaux modules de SYGES Gestion d’une agence commercialeSaisir et suivre les contrats de l’agence commercialeAssister l’agence sur l’ensemble de ses besoinsContrôle de gestion et analyseRéaliser diverses statistiques et analyses : FAE FAV et coûts ADMVérifier et analyser les factures impayéesAjouter les paies et transférer les primes dans SYGESAuditer les contrats et les commandes L’évolutionL’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager de vous proposer différentes évolutions au sein d’Infotel. ProfilDe formation minimum BAC +2, à l’université ou en école, vous justifiez de préférence d’une expérience en ESN et/ou avez la connaissance d’un ETL tel que SYGES.Vous êtes autonome, avez le sens du résultat, faites preuve d’un vrai sens du service et d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme et votre rigueur sont les conditions d’une parfaite intégration au sein de notre structure.