Vos missions en quelques mots Le ou la secrétaire assistant(e) : - Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ; - Assure le secrétariat administratif de la commission permanente des programmes et de la prospective (C3P) : constitue, met en forme et diffuse le dossier de réunion, suivi de la participation, organisation logistique ; - Assure le secrétariat du SIMPA (suivi et gestion de courrier, organisation de réunions/réservations de salles, etc …) ; - Appuie la secrétaire en charge des instances de bassin. Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets, Assure la fonction de correspondant RH pour la direction Profil recherché - Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5 - Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Savoirs : - Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques - Bonnes capacités rédactionnelles - Maitrise des réunions en visio, vérification du bon fonctionnement en amont, accueil éventuel - Maitrise des techniques de secrétariat. Savoirs faire : - Aptitude au travail en équipe et facilités de contact Savoirs être : - Rigueur et organisation Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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