Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?
Au sein d'Axa vous rejoignez la direction financière, sous la responsabilité de votre tuteur, vos missions seront les suivantes :
Frais professionnels - Outil Concur
- Rédiger et mettre à jour les procédures internes et guides utilisateurs.
- Gérer des cas complexes liés aux notes de frais.
- Identifier et déployer des leviers d'automatisation et de contrôle des données.
- Mettre en place un plan de contrôle de second niveau pour sécuriser les remboursements.
- Créer et maintenir des contrôles automatisés sous Power BI, analyser les alertes et proposer des plans de remédiation.
- Accompagner les collaborateurs rencontrant des difficultés dans la saisie ou la validation de leurs notes de frais.
Suivi de la flotte automobile
- Analyser la facturation et suivre les coûts associés.
- Ventiler les charges par directions de marché.
- Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les prévisions.
- Réaliser des analyses datadriven, notamment en lien avec l'électrification de la flotte.
- Documenter les processus automatisés.
Suivi de la flotte mobile (Orange)
- Mettre à jour, fiabiliser et automatiser le reporting mensuel.
- Travailler avec les contrôleurs pour ajuster les prévisions.
- Structurer les données et formaliser les processus.
- Piloter la refonte complète du suivi budgétaire et de la détection des dépassements de forfait.
Contrôle interne et performance
- Participer à la mise en place et au suivi des contrôles de second niveau.
- Contribuer à la sécurisation, la cohérence et la qualité des données financières.
- Produire des supports de formation ou processus pour accélérer la validation des notes de frais.
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