Au sein de la Direction Supply Chain et plus particulièrement de la Direction Technique Sûreté Numérique et sous la responsable de direction de votre tutrice, vous participerez tout au long de votre contrat à au bon fonctionnement et faciliterez le quotidien des salariés de cette direction.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
Gestion logistique et administrative du personnel : Assurer l'ensemble des démarches logistiques liées aux arrivées et aux départs des agents : commandes et restitutions de matériel, demandes d'accès, gestion des besoins liés aux locaux et coordination des interventions nécessaires.
Pilotage administratif et budgétaire :
Gérer les processus de commande, de facturation et de paiement des prestataires (événements, services, matériels) : demandes de devis, suivi budgétaire, traitement des factures et relation avec les fournisseurs.
Organisation et coordination d'événements et d'agendas : Organiser les séminaires et événements internes, coordonner les réunions, réserver les salles et assurer la gestion proactive de l'agenda de la cheffe de direction afin de fluidifier son activité quotidienne.
Vous serez accompagné par votre tuteur qui pourra faire évoluer vos missions en fonction de vos attentes, vos envies et vos idées en adéquation avec les enjeux de l'équipe.
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