Activités du CSAPA
Accueil
* Accueil téléphonique et physique du patient et de son entourage
* Gestion des demandes
Suivi des dossiers
* Créer, organiser et gérer les dossiers administratifs des patients
* Gestion et suivi des courriers
* Scanner et insérer les documents dans Cariatides
* Classement de documents divers
* Mise à jour des coordonnées des patients
* Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)
Activités du CSAPA sur site
* Saisie, mise en page, traitement et envoi des courriers (comptes-rendus de consultation, attestations de supervision, certificats médicaux, ….)
* Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires) et de documents divers
* Création dans Logon des nouveaux patients
* Contrôle et régularisation de l’activité à la demande du Département Information Médicale
Activités du Centre Méthadone
* Création dans Logon des nouveaux patients
* Gestion des dossiers patients
* Scanner et insérer les documents dans Cariatides
* Classement de documents divers
* Création d’étiquettes identification patient (bilans sanguins et urinaires)
* Classement et archivage des dossiers patients (année N-1 et N-2)
Activités des Soins Obligés
* Création dans Logon des nouveaux patients
* Envoi des courriers de convocations et des comptes rendus
* Saisie des attestations de supervision
Maison d’Arrêt
* Création dans Logon des nouveaux patients
Missions Santé Justice
* Accueil téléphonique des usagers
* Préparer, saisir et envoyer les demandes de paiements, les convocations et les attestations
* Tenir à jour les tableaux récapitulatifs des paiements et des questionnaires de satisfaction
* Préparer les dossiers de stage
* Assister et saisir les comptes rendus de réunions
* Travail en réseau avec les délégués du procureur, le SPIP
* Participer à l’accueil des usagers lors des stages, en binôme avec l’infirmière, si besoin
Autres missions attendues du poste
* Participation aux réunions de service du CSAPA
* Commande et réception des fournitures de bureau
* Création de documents divers (cartes de visite, cartes de rendez-vous, …)
* Participation aux réunions institutionnelles du pôle et aux réunions mensuelles organisées par la Coordinatrice Organisationnelle du PUP3A
* Fonctionnement en équipe au niveau du secrétariat sur l’ensemble du Pôle
Missions transversales
* Participation à des groupes de travail variés dans le but d’harmoniser les pratiques et de mettre
en place les nouvelles procédures
* Participation à des formations dans le but d’améliorer les pratiques
* Toutes missions transversales en lien avec sa fonction.
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