Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, vous intervenez en support de l'équipe sur la gestion complète des appels d'offres et des activités administratives associées.
Gestion des appels d'offres.
- Veille et identification des appels d'offres
- Analyse des dossiers de consultation
- Suivi des échéances et organisation des réponses
Montage des dossiers.
- Constitution des dossiers administratifs et techniques
- Collecte et vérification des pièces nécessaires
- Mise en forme et contrôle de conformité des dossiers
Suivi de gestion de projet.
- Suivi administratif des projets en cours
- Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs
- Coordination avec les différents interlocuteurs
Facturation.
- Traitement des factures via la plateforme Chorus
- Suivi des paiements
Assistanat d'équipe.
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier et des documents
- Suivi des équipements (EPI)
- Support administratif quotidien
- Bac +2 minimum en gestion, assistanat ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Connaissance des appels d'offres et/ou du secteur public appréciée
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Capacité à suivre des processus établis
- Bon relationnel et esprit d'équipe
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