Le poste :
Dans le cadre du développement de notre service Back Office Commerce, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office Commerce.
Rattaché(e) au Responsable Marketing et Back Office Commerce, vous assurez le suivi administratif et commercial des comptes clients et contribuez activement à la fiabilité et à la qualité de nos reportings.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des informations commerciales et le soutien aux équipes internes (commerciaux sédentaires, responsables régionaux distributeurs, équipe nationale carrosserie).
Missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative et coordination commerciale :
• Gestion et suivi des accords clients nationaux.
• Gestion administrative des comptes clients et coordination avec les différents intervenants internes (commerciaux sédentaires, force de vente, comptabilité...).
• Gestion et mise à jour des bases de données clients et de certaines tarifications spécifiques.
Production et communication des reportings :
• Élaboration, mise à jour et diffusion des reportings clients, distributeurs et Grands Comptes.
• Production des reportings destinés aux équipes commerciales et aux responsables régionaux distributeurs.
Gestion des dispositifs commerciaux :
• Gestion des remises de fin d'année : calcul et suivi mensuel des provisions, coordination avec le service comptable, relation client et prestataire.
• Suivi et gestion de notre Espace Cadeaux.
• Pointage des factures afin de garantir la correspondance avec les prestations réalisées.
Analyse et outils de pilotage :
• Élaboration et gestion de tableaux de bord de suivi commercial.
• Mise à jour de fichiers de prospection et de relance en lien avec les managers commerciaux sédentaires et l'équipe nationale carrosserie.
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