RESPONSABILITÉS :
Poste susceptible d'être vacant.
Missions principales du poste
La/le gestionnaire de scolarité a pour mission de garantir le bon déroulé logistique, administratif et relationnel des formations, en particulier du Master Cybersécurité et de la scolarité de l'étudiant : de son inscription jusqu'à sa diplomation, dans le respect du Règlement des études et des procédures du service.
Activités et tâches du poste
Assurer l'accueil des usagers et des équipes pédagogiques.
Assurer la gestion des études de plusieurs formations initiales et professionnelles (en alternance et formations courtes) en apportant son soutien notamment pour permettre la bonne mise en œuvre du Master Cybersécurité.
Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des usagers.
Assurer la gestion des emplois du temps et ses modifications.
Participer à l'organisation et au bon déroulement des examens.
Dossiers transversaux : mise à jour des Léocartes, préparation de la cérémonie de remise des diplômes, classement et archivage des documents administratifs.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formations et qualifications nécessaires : métiers d'assistanat administratif.
Les compétences attendues
Connaissances
Avoir une connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'une université et d'une composante.
Avoir une connaissance de la réglementation associée à la scolarité en formation initiale et professionnelle (à acquérir).
Compétences opérationnelles
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
Savoir respecter des délais et les consignes.
Savoir identifier les anomalies et alerter sa hiérarchie.
Savoir rendre compte de son activité.
Compétences comportementales
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'accompagnement.
Savoir travailler en équipe.
Capacité à proposer des améliorations et à trouver des solutions.
Conditions d'exercice
Formations et accompagnement de l'agent à l'acquisition des connaissances et savoir-faire nécessaires à l'accomplissement des missions.
Présence obligatoire sur les horaires d'ouverture au public de la Scolarité et disponibilité requises lors des périodes d'examens.
Conditions de recrutement :
Poste susceptible d'être vacant
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Poste à pourvoir : en septembre 2025, jusqu'au 31/03/2027.
Date limite de candidature : Avant le 24/08/2025
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