ContexteRATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité et 3ème opérateur mondial de transports publics.
Nos 25 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport urbains et interurbains. Nous servons plus de 100 villes dans 17 pays, et leur apportons des solutions sur mesure, adaptées à leurs enjeux environnementaux, sociaux, de croissance ou d'attractivité.
Nous construisons, offrons et nous engageons pour le meilleur du transport public - chaque jour, partout, pour tous - pour qu'il soit le choix naturel des villes et des voyageurs.
Nous recherchons un.e Responsable Paie et Administration du Personnel F/H
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Paie en contrat à durée indéterminée (CDI), rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du Corporate.
Responsabilités et activités Gestion de la paie
- Superviser l'ensemble du processus de paie mensuelle pour 550 collaborateurs, en lien avec le Gestionnaire ADP
- Garantir la conformité des bulletins de paie avec la législation sociale, les obligations déclaratives et la convention collective Syntec
- Contrôler les éléments variables de paie (primes, absences, congés, RTT, astreintes, etc.)
- Assurer la production et le contrôle des déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles, charges sociales, taxes sur les salaires, etc.)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes (mutuelles, prévoyance, URSSAF, caisses de retraite)
- Participer aux audits internes et externes, et répondre aux demandes des commissaires aux comptes
- Assurer une veille réglementaire sur les évolutions législatives et conventionnelles impactant la paie
- Piloter les évolutions du logiciel Proginov Paie en lien avec les équipes techniques et IT
Administration du personnel
- Superviser les formalités d'embauche : DPAE, contrats de travail, affiliations aux organismes sociaux.
- Suivre les mouvements du personnel : entrées, sorties, mutations, avenants, périodes d'essai, etc.
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des collaborateurs (numériques)
- Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, congés parentaux, etc.) et des dossiers de prévoyance
- Suivre les dossiers de prévoyance : arrêts maladie, invalidité, maternité, accidents du travail, et assurer la transmission des justificatifs aux organismes concernés
- Contrôler les remboursements et les indemnités versées par les organismes sociaux, et assurer leur bonne intégration en paie
- Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (mutuelle, prévoyance, URSSAF, caisses de retraite)
- Contribuer à la mise à jour des procédures internes RH et à l'amélioration continue des processus ADP
- Accompagner les managers et les collaborateurs sur les sujets liés à la paie et à l'administration RH
Encadrement et coordination
- Encadrer et accompagner le Gestionnaire Administration du Personnel
- Collaborer étroitement avec les équipes RH, Finance, Juridique et SIRH
- Participer aux projets transverses RH (digitalisation, contrôle de gestion sociale - KPI, harmonisation des pratiques, mobilité interne et internationale)
Particularité(s) du poste- Poste basé à Paris 12ᵉ
Télétravail 2 jours par semaine (3 jours en présentiel)
Formation & Expérience et compétences requises
Formation supérieure en gestion des ressources humaines, paie ou comptabilité
Expérience confirmée en gestion de la paie (10 ans minimum), idéalement dans un environnement multi-sites.
Maîtrise des outils de paie, notamment Proginov Paie serait un vrai plus.
Connaissance approfondie de la convention Syntec et des spécificités liées aux cadres dirigeants et expatriés.
Rigueur, sens de la confidentialité, esprit d'analyse et capacité à travailler en équipe.
Vous possédez de réelles qualités d'écoute et relationnelles.
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