Assistant chef de projet (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Qui sommes-nous ?

SOM, filiale d'ORTEC, accompagne les leaders de l'industrie depuis plus de 30 ans. Notre mission est de contribuer à la réussite de nos projets de la phase études à la phase de réalisation. Les hommes et les femmes de SOM, agissent avec audace et rigueur.
Que cherchons-nous ?
Dans le cadre d'un grand arrêt prévu à l'été 2027, nous recherchons un/une Responsable Arrêt qui aura pour rôle de piloter la préparation et la réalisation de l'ensemble des activités liées à cet événement industriel majeur. Prestation d'assistance technique d'Adjoint Chef de projet et Gestionnaire Planning.

L'objectif de cette mission est de :
▪ Assurer le suivi opérationnel du projet, en soutien au Chef de projet.
▪ Garantir la planification, le suivi et la mise à jour des jalons et livrables.
▪ Optimiser la coordination entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Nous rejoindre, c'est :

- Mener des projets avec des industriels renommés
- L'une des meilleures expertises techniques sur le marché
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses et bienveillantes
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Rejoindre un groupe en plein essor

#LI-EW1

PROFIL RECHERCHÉ :

Qui êtes-vous ?
Profil d'Ingénieur(e) assistant(e) chef(fe) de projets disposant dans l'idéal de 4 à 11 ans d'expérience et bac +5.
Vous maîtrisez:
• MS PROJECT
• La gestion de commande
Gestionnaire de projet Ingénierie
• Assistance au Chef de Projet : Préparation et animation des réunions de pilotage et de suivi.
• Rédaction et Suivi : Rédiger des comptes rendus, diffuser les actions, et suivre leur avancement.
• Gestion Documentaire : Contribuer à la gestion des plans de projet, du reporting, et des livrables.
Gestion du Planning
• Élaborer et mettre à jour le planning projet (MS Project).
• Suivre les dépendances, jalons critiques, et chemins critiques.
• Identifier les risques de planning et proposer des plans d'aménagement.
• Effectuer un reporting régulier sur l'avancement (KPI, tableaux de bord, alertes).
Coordination et Communication
• Servir d'interface entre les différents acteurs du projet (équipes internes, sous-traitants).
• Contribuer à la diffusion de l'information et des états d'avancement.
• Appuyer la gestion des priorités et la prise de décision.
Méthodes
• Aider à structurer les méthodes de projet.
• Être force de proposition pour de nouveaux outils et bonnes pratiques.
• Suivre les révisions et mises à jour des documents applicables.
Suivi Budgétaire et Planification des Dépenses
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel du projet.
• Suivre l'engagement et la consommation des dépenses (CAPEX/OPEX).
• Mettre à jour et suivre les courbes de coûts prévisionnels vs réalisés.
• Émettre des alertes en cas d'écarts budgétaires et proposer des plans de correction.
• Contribuer à l'actualisation des prévisions financières périodiques (forecast).
• Préparer les reportings financiers destinés au chef de projet et à la direction.

Esprit d'analyse, rigueur, organisation, initiative, communication, travail en équipe.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler !
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !