Responsable de la cellule de planification (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice des soins, le responsable de la cellule de planification coordonne l’utilisation des ressources humaines afin d’assurer la continuité et la qualité des activités de soins. Il veille à l’optimisation de la masse salariale tout en garantissant une organisation efficiente, adaptée aux besoins opérationnels et conforme aux exigences de sécurité des soins.

Gestion des plannings et des remplacements

* Assurer une répartition optimale des ressources et des compétences au sein des équipes de soins

* Ajuster les plannings en fonction des imprévus et des variations d’activité (dont R.A.P.)

* Lisser les plannings afin de limiter les surcoûts liés aux remplacements

* Veiller au respect des règles de gestion des absences

* Collaborer étroitement avec les cadres de santé pour anticiper les besoins

* Organiser les remplacements et gérer les absences imprévues

* Arbitrer les demandes d’absences en lien avec l’encadrement

Analyse de la performance

* Définir et piloter des indicateurs de suivi des activités

* Suivre les absences, congés et heures supplémentaires

* Produire des reportings réguliers

* Identifier les anomalies et proposer des actions correctives

* Analyser l’efficacité des organisations et proposer des axes d’amélioration continue

* Identifier les besoins en compétences et contribuer aux plans de formation

* Accompagner les équipes dans l’évolution des outils et des pratiques

* Être référent des outils de gestion des remplacements et du temps de travail

Management de la cellule

* Encadrer et animer l’équipe de la cellule de planification

* Développer les compétences des collaborateurs

* Fixer les objectifs individuels et collectifs

* Organiser et animer des réunions de coordination

* Assurer une communication fluide au sein de l’équipe et avec les services


Conditions d'exercice

* Cadre, forfait jour (208 jours)

* Poste de jour, CDI, à temps plein, du lundi au vendredi