Gestionnaire administrative et comptable (h/f)

Offre n° 194BJDL
Gestionnaire administrative et comptable (H/F)

Envie de rejoindre une équipe engagée et bienveillante qui agit au coeur de l'information des jeunes et de la pédagogie ?L'ADIJ 22 vous propose un poste polyvalent au sein d'une petite équipe soudée en CDI à temps partiel 24h/semaine.MISSION :Assurer, en articulation avec la directrice, les missions de gestion administrative, de comptabilité, de communication, de gestion etsuivi des ventes des outils ludo-pédagogiques de l'association.1/ Gestion comptable :Gestion quotidienne de la trésorerie :comptabilité, suivi budgétaire et analytique, relation avec l'expert-comptable, veille et respect des obligations légales, mise à jour ou création d'outils de pilotage budgétaire (tableaux de bord financiers)2/ Activités vente et service après-vente des outils ludo-pédagogiques : réception des bons de commande/devis/factures des outils pédagogiques. Relations avec les clients; préparation des envois/expédition des colis. Tenir à jour l'inventaire des outils disponibles, identifier et anticiper les besoins de réassort plusieurs mois à l'avance pour anticiper les ruptures.3/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat de l'ADIJ 22 :Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques, gestion de la boîte mail "accueil", tâches administratives associées à l'accueil (réseaux sociaux, documents administratifs du site web, ...)- Ponctuellement, participer à des réunions sur le département, réaliser des comptes rendusSecrétariat :- Réaction de comptes-rendus AG, classement et archivage des documents, tenir à jour les bases de données administratives,- Rédiger et expédier les courriers sortants, répondre aux sollicitations des salariés (besoins administratifs, fournitures) .RH :Transmission au gestionnaire de paie des éléments de paie.Déclarer et gérer les arrêts maladies.Suivi des règlements des cotisations sociales, veille et remontées sur l'évolution de la convention collective ÉCLATProfil recherché :- Expérience en comptabilité- Maîtrise d'un logiciel de comptabilité et utilisation d'un tableur comptable (Sage et Excel avancé).- Connaissance de la comptabilité associative (particularités des subventions, comptes spécifiques).- Capacité à tenir une comptabilité analytique.- Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook (ou équivalents Google Suite).- Connaissance des règles de rédaction administrative ( Orthographe, grammaire)- Permis B exigé (véhicule fourni).Conditions de travail :- Jours de travail fixes idéalement les lundi et jeudi + 1,5 jours à fixer ensemble- Horaires : 8h30 ou 9h00 - 17h ou 17h30- Salaire selon Convention Collective Nationale ÉCLAT) : Coefficient E 325, Statut « Technicien, agent de maîtrise ». Hors points de reconstitution de carrière.- Déplacement sur le département et très occasionnellement à l'échelle départementale (véhicule de service)- Date limite des candidatures : 30 septembre 2025- Prise de poste : 3 novembre et passation (10 jours) avec la personne qui part à la retraite.Pour candidater : joindre votre CV et rédiger vos motivations dans le formulaire en ligne.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1592.27 Euros sur 12 mois


Profil souhaité


Expérience

* 1 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+2 ou équivalents- comptabilité / gestion Cette formation est indispensable


Compétences

* Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
* Classer des documents
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Elaborer des tableaux de bord
* Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
* Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Réaliser des opérations comptables
* Traiter les factures et les rapprochements bancaires
* Utiliser les outils numériques
* Vérifier les factures et les paiements
* B - Véhicule léger Ce permis est indispensable


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
#J-18808-Ljbffr