Mission principale : Assurer la gestion administrative et opérationnelle des projets photovoltaïques, en garantissant la fluidité des processus internes, la conformité documentaire et le support aux équipes techniques, commerciales et direction. Missions : Administration générale : - Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques. - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs, contrats et comptes rendus. - Organiser les déplacements et réunions des équipes. - Mettre en place et suivre les procédures internes. Suivi commercial et projets : - Vérifier la conformité des documents liés aux projets photovoltaïques. - Suivre les contrats de maintenance, garanties et autorisations. - Mettre à jour la documentation technique et réglementaire. Support aux activités techniques : - Gérer les démarches administratives liées aux installations (certificats, autorisations…). - Assurer le suivi des cartes carburant/badges péages, des contraventions et du matériel informatique. Compétences : Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM…). - Compréhension des enjeux juridiques et réglementaires du secteur photovoltaïque (serait un plus). - Connaissance des procédures liées aux marchés. Organisationnelles : - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie. - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais. Relationnelles : - Bonnes compétences en communication écrite et orale. - Esprit d'initiative, sens du service, capacité à travailler en équipe.
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