Responsable financier(e) de l'irjs

À propos de nous

L'IRJS est une équipe d'accueil (EA n° 4150) créée en 2001 sous la dénomination André Tunc, devenue en 2008 l'Institut de Recherche juridique de la Sorbonne. L'institut comprend douze départements spécialisés en droit privé interne, couvrant des domaines tels que le patrimoine, la famille, la justice, les affaires, la finance, le droit social, le droit international privé, l'environnement, l'urbanisme, le tourisme, le droit économique, les assurances, le droit de l'immatériel et le droit pénal. Il dispose d'une bibliothèque de plus de 8 000 ouvrages et d'un service d'édition (Les éditions de l'IRJS, créées en 2009) avec plusieurs collections et publications, notamment un prix de thèse reconnu. L'activité se déroule rue Valette, au sein du collège Sainte-Barbe, avec une équipe de plus de 120 enseignants-chercheurs, 460 doctorants et une dizaine d'agents administratifs.

Mission

Principale : assurer la gestion et le suivi comptable et financier du laboratoire

Missions liées à la gestion financière :

* Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire, incluant devis, bons de commande sur SIFAC, gestion des services faits, régie de recettes, etc.
* Suivi administratif, comptable et financier des programmes de recherche (ex : ANR).
* Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements.
* Élaboration et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux, BQR, reporting budgétaire, etc.).
* Supervision des engagements financiers du pôle événementiel et communication (2 agents).
* Participation à la rédaction de rapports et comptes-rendus (ex : HCERES).
* Réalisation de reportings budgétaires périodiques.
* Animation des réunions comptables mensuelles d’équipe.

Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles :

* Organisation logistique en lien avec les responsables scientifiques et le pôle événement et communication : transport, hébergement, réservations de salles, commandes diverses, relations avec prestataires, etc.
* Gestion dans SIFAC de l’immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états liquidatifs.
* Paramétrage et suivi des inscriptions dans SciencesConf.
* Soutien à l’organisation logistique des événements : réservations, commandes, suivi fournisseurs, etc.

Missions d'intendance :

* Anticipation et passation des commandes pour le fonctionnement du service.
* Veille sur le matériel du service (photocopieurs, etc.) et gestion des intervenants.

Missions administratives :

* Création, saisie, reproduction, diffusion de documents.
* Suivi des contrats de fournitures.
* Gestion des listes et utilisation des outils universitaires (Kanboard, agenda, etc.).
* Classement et archivage des documents.

Rédaction de comptes-rendus de réunion.

Profil

Compétences :

* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un laboratoire de recherche.
* Maîtrise de SIFAC.
* Capacité à gérer un budget avec rigueur.
* Maîtrise des logiciels courants : Microsoft Office, Adobe Creative Suite, etc.
* Capacité à rendre compte et alerter la hiérarchie.
* Gestion de la confidentialité des données.
* Capacités relationnelles et organisationnelles.
* Anglais niveau B1.

Savoirs requis :

* Rapidement opérationnel.
* Gestion du stress, rigueur, autonomie.
* Réactivité, anticipation, esprit d’équipe.
* Respect hiérarchique, goût pour les chiffres.
* Très bonne organisation personnelle.

Conditions d’exercice :

Horaires ou contraintes géographiques possibles en lien avec le pôle événementiel et communication.

#J-18808-Ljbffr