Gestionnaire administrative - maison du droit et de la médiation h/f

La ville de Stains recrute pour le service Maison du droit et de la médiation, un/e gestionnaire administratif/ve.

Vous êtes rigoureux·se, à l’écoute, doté·e d’un bon sens relationnel et avez à cœur de contribuer à l’accès aux droits pour tous ? Rejoignez la Maison du Droit et de la Médiation de la Ville de Stains, un service de proximité essentiel pour les habitants.


Vos missions

* Assurer le suivi des demandes de subvention/financement et du budget
* Gérer les agendas des intervenants et de l’équipement
* Effectuer les statistiques concernant l’activité de la Maison du Droit et de la Médiation et des agents de médiation et de prévention
* Mettre à jour les éléments de communication
* Assurer le suivi d’un fond documentaire
* Mettre en place des outils afin de suivre les dossiers orientés vers les partenaires extérieurs
* Rédiger les courriers pour les usagers
* Assister le responsable de la Maison du Doit et de la Médiation dans le cadre de la conception et de la mise en œuvre du projet de service
* Organisation logistiques de réunions (invitations, réservation de la salle, prestation si nécessaire, etc.)
* Participation à la réunion des assistantes des structures du pôle
* Assurer les tâches administratives liées à l’activité du service


Vos compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Solide expérience dans l’accueil du public et la gestion administrative

Connaissance des réalités sociales de la banlieue et de sa population

Excellentes capacités en communication et en orientation des usagers

Expérience dans la coordination avec différents acteurs et partenaires

Discrétion, confidentialité et sens du service public

Sens de l’écoute, adaptabilité, esprit d’analyse

Esprit d’équipe et aisance relationnelle

Autonomie, rigueur, sens de l’initiative

Intérêt pour les problématiques de médiation et d’accès au droit


Avantages

Pourquoi nous rejoindre ?

Congés et RTT : 25 jours de congés payés + 12 RTT + 2 jours de fractionnement

Formation et développement : Accès à une école de formation interne pour évoluer et se perfectionner

Loisirs : Offre de loisirs pour les agents (massages, sports, natation,etc.)

Temps conviviaux

CASC ( Comité d'action sociale et culturelle)

Restaurant municipal

Véhicule mutualisé

Parc de vélos électriques mis à dispo gracieusement des agents pour se déplacer sur la collectivité

prestations sociales

Forfait mobilité durable



Commune de 40 000 habitants, employant un peu plus de 1000 agents, la ville de Stains se veut être un modèle de développement durable et social.