À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ? PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !
Rattaché(e) au pôle Achats et Services de la Direction des Moyens Généraux Travaux Immobiliers, nous cherchons notre futur(e) gestionnaire achats.
Vous prendrez en charge des demandes d'achats. De la qualification du besoin, jusqu'au suivi de la commande en réalisant les étapes de sourcing et de consultations des fournisseurs en lien étroit avec le client interne.
En collaboration avec les acheteurs, vous prendrez en charge le déploiement, le suivi administratif et financier des contrats négociés et des fournisseurs.
A ce titre, vous participerez aux évaluations des fournisseurs et à l'élaboration des dossiers de consultation.
Le pôle achats est composé de 20 collaborateurs. Il couvre les domaines d'achats suivants : les travaux immobiliers, la maintenance technique et générale, la sécurité, les fluides, la logistique (le fret, la gestion de stock, des déchets, de la GED, l'archivage), le mobilier, les petites fournitures, les imprimés.
Vos missions principales ?
- Rechercher des produits ou solutions auprès des fournisseurs pour répondre aux besoins des clients internes tout en veillant à la maîtrise des coûts.
- Passer les commandes en s'assurant que les règles applicables au processus achats soient respectées et que les conditions négociées soient appliquées
- Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais et gérer les litiges (délai, quantitatif, qualitatif, financier)
- Contrôler la conformité des montants facturés par rapport aux commandes
- Identifier les anomalies dans l'application des contrats et remonter les informations aux acheteurs
- Participer aux notations fournisseurs annuelles
- Collaborer avec les acheteurs dans la réalisation de certains Appels d'offres (tout achat supérieur à 50 K€ HT)
Études et analyses :
- Réaliser diverses études (cartographie de dépenses, analyse de portefeuilles fournisseurs, optimisation des flux P2P).
- Participer à des groupes de travail transverses
- Respecter le processus d'engagement et des règlements des factures.
- Participer aux inventaires périodiques relatifs à la mise à jour / clôture des commandes gérées.
Suivi et animation de la relation :
- Participer à la mise à jour des fiches fournisseur
- Coordonner les mises à jour tarifaires avec les acheteurs
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