Chef.fe de service colleges

Détails de l'offre

Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi de service collèges à pourvoir à la Direction Education, Jeunesse Sport.
Référence du poste n° 3189.

Poste ouvert aux Administrateurs. Missions / conditions d'exercice Fonctions :
En lien avec la directrice éducation, jeunesse, sport, de service collèges pilote et met en œuvre la politique départementale de l’Éducation en lien avec les services associés et dans le respect des échéances imparties.

Missions générales :
Avec la directrice Éducation Jeunesse et Sports, vous
- participerez à la définition de la politique départementale en faveur des collèges.
- serez des relations aux collèges et partenaires (Inspection académique, Direction diocésaine de l’enseignement catholique …)
- contribuerez à la coordination des politiques menées par le Département en faveur des collèges, au sein du collectif de direction, et auprès des autres pôles métiers et agences départementales.

Vos missions porteront principalement sur :

1) le management du service composé de 7 agents, qui exercent les missions dévolues au service notamment pour 4 d'entre eux, en matière de finance et de logements de fonction

2) le pilotage ou la contribution aux projets relevant de votre périmètre ; actuellement, le service collèges est notamment mobilisé sur :

 les projets de sectorisation assurés par 2 chargés de mission qui
• réalisent le suivi et les projections d’effectifs,
• analysent les capacités des collèges,
• proposent de nouvelles sectorisations de collèges publics

 les projets de restauration assurés par une chargée de missions en charge de la tarification sociale, de la coordination des différents projets - en lien avec la direction de la transformation écologique, et du référentiel de répartition des moyens

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené·e à :
- être de la mise en œuvre des missions financières dévolues au service :
. L’attribution des budgets aux collèges ainsi que l’ensemble des dotations annexes.
. Le contrôle et l’analyse des actes budgétaires (suivi des affectations, analyse des dépenses, des fonds de roulement)
. L’attribution des aides aux collèges privés (Loi Falloux, forfaits d’externat…)
- accompagner les collèges (en particulier les secrétaires généraux) concernant les aspects financiers
- élaborer, analyser et suivre des tableaux de bord et bases de données
- préparer les notes/rapports aux élus et répondre aux courriers/sollicitations.

Missions spécifiques :
- piloter et/ou contribuer aux projets transversaux

Spécificités du poste :
Réunions ponctuelles le soir. Profils recherchés Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 3 ans.

Connaissances :
- Connaissances financières exigées
- Maitrise des outils informatiques : Excel, Word, Powerpoint.
- Environnement juridique et comptable des établissements publics d’enseignement apprécié

Aptitudes requises :
- Management d'équipe
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et de négociation.
- Qualités rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en mode projet

Formation :
- Permis B exigé

L’entretien aura lieu le 20 juin après-midi. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.
Un deuxième entretien pourra être organisé, précédé d’une évaluation de personnalité à réaliser en ligne (analyse du comportement en milieu professionnel).