Secrétaire

Aimez-vous organiser, anticiper et veiller à la bonne circulation de l'information au sein d'une entreprise ?

TREFLE INTERIM recherche un(e) secrétaire pour assurer la gestion administrative quotidienne et soutenir les équipes opérationnelles. Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement interne, dans un environnement où précision et réactivité sont essentielles.

Vous travaillez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec les collaborateurs, les fournisseurs et les clients. Votre sens de l'organisation et votre rigueur facilitent le traitement des dossiers et la fluidité des échanges.

Les principales missions confiées sont les suivantes :

- Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants et sortants
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des documents administratifs
- Effectuer la saisie et le suivi des contrats de travail temporaire
- Mettre à jour les bases de données et archiver les dossiers
- Suivre les relations avec les fournisseurs et traiter les demandes courantes
- Participer à la facturation et au suivi des règlements
- Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes internes

Le poste est à temps plein, sur une base de 35 heures hebdomadaires. Vous disposez d'un environnement de travail structuré, où la clarté et la fiabilité des échanges sont valorisées.
Vous aimez travailler avec méthode et appréciez lorsque chaque document est à sa place. Votre rigueur et votre sens du service seront des atouts déterminants pour ce poste.

Pour réussir dans cette fonction, il est attendu que vous sachiez :

- Assurer un suivi administratif précis et sans erreur
- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Gérer plusieurs demandes simultanément sans perdre le fil
- Rédiger des courriers et courriels avec une expression claire et professionnelle
- Communiquer aisément avec des interlocuteurs internes et externes
- Épauler les équipes en anticipant leurs besoins administratifs

Une première expérience en secrétariat, en agence d'intérim ou dans un service administratif sera appréciée. Votre capacité à organiser, hiérarchiser les priorités et respecter les délais fera la différence.