Et si vous rejoigniez une structure régionale qui accompagne les artisans d'aujourd'hui et de demain ?
Description du poste
Rattaché(e) au directeur de la CMA Formation de Mercurey, l'assistant de direction (H/F) devra assurer les missions désignées ci-dessous.
Missions principales :
Apporter une aide permanente au Directeur en matière d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers afin d'assurer le bon fonctionnement de la Direction et la qualité du service rendu aux apprentis, familles, employeurs et partenaires.
Responsabilités principales :
- Gérer la bureautique : rédaction de courriers, notes, comptes rendus, convocations et documents de rentrée.
- Assurer la gestion du courrier et des échanges (tri, distribution, suivi des réponses).
- Accueil physique et téléphonique : réception des publics, tenue du standard en relais.
- Organisation et gestion logistique des réunions de Direction (préparation, convocations, matériel, comptes rendus).
- Interface avec la Direction générale, et les autres services (RH, formation, comptabilité, services techniques, .).
- Préparation, rédaction et recherche d'informations et d'éléments nécessaires aux besoins du Directeur.
Tâches détaillées spécifiques au CFA :
- Planification des emplois du temps et création/gestion des groupes/plannings.
- Vérification des plans de charge, saisie et contrôle des actions, contrôle des heures professeurs.
- suivi des heures professeurs, arrêts de travail, absences, heures vacataires, prestataires
- Élaboration des récapitulatifs annuels pour plans de charge et suivi des statistiques (effectifs, ruptures, heures profs, enquêtes SIFA, OPCO.).
- Relais pour la formation continue : organisation des EDT, feuilles d'émargement, conventions, signatures.
- Préparation des rentrées : transfert de groupes, convocations, rédaction des documents d'accueil (calendriers, listes de fournitures, dossiers d'inscription), contrôle des ruptures avant transferts.
- Participation à la promotion du CFA : organisation des JPO, mercredis de l'apprentissage, autres manifestations.
- Participation aux enquêtes et remontées d'indicateurs (CMA régional/national, OPCO, enquêtes statistiques).
- Interface et interlocuteur privilégié service RH : gestion des absences, suivi des contrats (signature, renouvellement), organisation des visites médicales, suivi des tickets restaurants
- Collecte des signatures et gestion administrative des documents d'avancement/renouvellements.
Le poste à pourvoir dès que possible est situé à Mercurey.
Profil candidat :
Bac+2 minimum (assistante de direction, gestion, secrétariat)
Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la formation, de l'éducation ou des collectivités/associations.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / équivalents) et des outils de gestion des plannings.
- Excellente expression écrite et orale.
- Rigueur, organisation, sens du détail et des priorités.
- Réactivité, disponibilité et autonomie.
- Discrétion, diplomatie et sens de la communication.
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs multiples.
- Connaissance des procédures administratives et du secteur formation/apprentissage appréciée.
Rémunération & avantages
Salaire brut mensuel négociable, prise en compte de l'expérience possible
Avantages : 13e mois, RTT, mutuelle, prévoyance
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Lieu du poste : En présentiel
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