Chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels

Chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels (Ofpra - Fontenay-sous-Bois)


Entreprise


Votre environnement professionnel

Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire en toute indépendance les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.


Activités du service

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

En tant que chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles (pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).


Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 12 agents de catégorie A, 13 agents de catégorie B et 6 agents de catégorie C. Le service compte également, un chargé de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante sociale et une secrétaire, soit un total de 35 agents.


Liaisons hiérarchiques

Le chef du service et son adjoint.


Liaisons fonctionnelles

Les autres bureaux du SRH
Les chefs de service de l’établissement
Le secrétariat général


Vos activités principales

En tant que chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (1 catégorie A, 7 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en 4 pôles (pôle agents titulaires, pôle agents contractuels, pôle retraite et cellule chronos).

Le ou la chef.fe de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l’activité du bureau et d’organiser la répartition du travail au sein de l’équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).

Le ou la titulaire du poste a plus particulièrement pour tâche de contrôler l’ensemble des activités du bureau, notamment de vérifier la conformité des actes et décisions proposés par le bureau.


Le bureau est en charge des dossiers suivants :

* Gestion de la carrière des personnels titulaires (nomination, titularisation, promotion, radiation…) et contractuels (établissement des contrats, revalorisation indiciaire, CDIsation…)
* Rédaction des décisions relatives à la gestion du temps et aux congés (temps partiels, congés maternité, congés parentaux, disponibilité)
* Pilotage du système de contrôle des horaires (gestion des temps de travail, des absences, des anomalies horaires…) et de la campagne relative aux comptes épargne temps
* Organisation de la CAP des attachés d'administration relevant de l'OFPRA (fonctions de secrétaire de séance) et de l'exercice annuel d’avancement au choix
* Préparation des CAP et des campagnes d'avancement des agents des catégories B et C du ministère de l'Intérieur affectés à l'OFPRA (liste des agents éligibles, organisation du dialogue social préalable…)
* Suivi des dossiers d'examen des droits à pension et des dossiers de validation des services de non titulaire
* Suivi des mises à jour des comptes individuels de retraite (CIR) au sein du logiciel PETREL
* Contribution à la rédaction du bilan social.


Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Disposer de bonnes connaissances en matière de gestion administrative, statutaires et de rémunérations, des règles de la fonction publique et des règles budgétaires et financières. Disposer d’une expérience d’animation d’une équipe ou de conduite de projet.

Etre capable d’analyser rapidement la situation des agents et pouvoir répondre à toutes leurs questions (sur l’évolution de leur carrière, les congés, les temps de travail, leur rémunération, les dossiers individuels …).

Disposer d’une capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer.

Etre rigoureux, organisé, à l’écoute, discret et disponible.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Date limite de dépôt des candidatures : 28/02/2026 inclus


Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques

* Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau pratique requis
* Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
* Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir


Savoir-faire

* Savoir appliquer la réglementation – Niveau maîtrise requis
* Avoir l'esprit de synthèse – Niveau maîtrise requis
* Savoir analyser – Niveau expert requis
* Savoir manager – Niveau maîtrise requis
* Savoir rédiger – Niveau maîtrise requis
* Savoir s'organiser – Niveau expert requis


Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines – Niveau maîtrise requis
* Savoir accueillir – Niveau maîtrise requis
* Savoir s'adapter – Niveau expert requis
* Savoir communiquer – Niveau maîtrise requis
* Savoir s'exprimer oralement – Niveau maîtrise requis
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