Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco Recrutement recherche pour l'un de ses clients dans le secteur réglementaire et en lien avec la santé recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Missions principales

Après une période de formation, vous serez en charge de missions liées à :
1) Traitement du courrier (matin)
- Réception et préparation des courriers, documents et dossiers destinés à être numérisés
- Numérisation et indexation des courriers dans la solution de gestion électronique (GEC ELISE)
- Distribution et rangement des dossiers
- Affranchissement du courrier sortant
- Gestion des relations avec les prestataires en lien avec le courrier (La Poste, destruction sécurisée, scanners, affranchisseuses)
- Participation à la gestion des courriers d'activation de comptes d'affiliés

2) Accueil et standard téléphonique (après-midi)
- Accueil des visiteurs (affiliés, livraisons, prestataires) dans le respect des règles de sécurité
- Gestion du standard téléphonique via TEAMS
- Ouverture et fermeture du site et application des consignes de sécurité
- Information des collaborateurs sur les maintenances du bâtiment
- Indexation des courriers et documents dans la solution de GEC

Votre profil

Profil recherché

- Formation Bac/Bac +2 minimum
- Première expérience réussie d'au moins 1 an dans l'accueil ou la gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et Office 365, avec une bonne maîtrise de TEAMS
- Excellentes qualités relationnelles, rigueur, discrétion et sens du service
- Goût pour le travail en équipe et autonomie

Qualités attendues

- Excellente présentation
- Qualités morales irréprochables
- Sens développé de la relation avec le public
- Rapidité d'exécution et respect des consignes

Contrat et conditions

- Type de contrat : CDI
- Temps plein
- Disponibilité : Dès que possible

A propos de nous

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