Chef du service dépenses et recettes

Vos missions en quelques mots Le chef de service doit assurer le fonctionnement de son unité en autonomie et en sachant faire remonter les informations utiles à l’agent comptable et à la fondée de pouvoir. Il doit disposer de bonnes qualités pédagogiques et relationnelles pour accompagner et faire progresser les collaborateurs du service ainsi que les partenaires internes (services ordonnateurs). Mission : Encadrer et développer la compétence des collaborateurs du service Assurer l’animation et le pilotage du service en charge du visa de la dépense hors paye et de la prise en charge des titres et de leur recouvrement. Organiser et déployer le dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire en partenariat avec les services ordonnateurs. Activités principales : Animer et piloter l’activité du service et notamment : Répartir la charge d’activité entre les agents de manière à garantir une qualité de service continue (Adaptation organigramme fonctionnel, répartition du visa, continuité des poursuites… ) ; Utiliser un tableau de bord synthétique permettant de garantir le respect des objectifs principaux (DGP, intérêts moratoires limités, taux de rejet, taux et délai de recouvrement…) Identifier des marges de progrès en interne et avec les services ordonnateurs en matière de qualité de service et d’efficience ; Organiser des réunions de service à un rythme régulier, adaptés aux besoins ; Accompagner et soutenir les agents : Organiser et le cas échéant participer à la formation continue des agents (plan de formation, séances de sensibilisations spécifiques…) Participer à la formalisation de fiches de procédure ; Assurer le rôle d’encadrement (entretiens professionnels, perspectives de promotion des agents…) ; Gérer les dossiers les plus complexes (recouvrement contentieux offensif, suivi des dossiers de rejet, pilotage du suivi des états de solde…) ; Participer au dispositif de contrôle interne (Appropriation de la cartographie des risques, contrôle de supervision, suivi du contrôle sélectif de la dépense…) ; Activités au titre de la suppléance : Participer à des réunions en substitution de l’agent comptable ou de la fondée de pouvoir, à leur demande ou en leur absence (commission des marchés…) ; Profil recherché Savoir-faire opérationnel : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word…) ; Une connaissance des systèmes d’information de gestion serait un atout ; Manager et animer une équipe Accompagner dans la prise de décision. Accompagner le changement. Savoir-être professionnel : Qualités relationnelles et pédagogiques (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services de l’ordonnateur). Sens de l’initiative et des responsabilités pour être force de proposition auprès de sa hiérarchie et des services partenaires ; Capacité à restituer à sa hiérarchie. Rigueur, méthode et organisation. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Compétences attendues Connaissances : - Connaissance de l'environnement des établissements publics ; - Connaissance des règles de la comptabilité publique ; - Connaissance des règles de la commande publique ; Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire