Ama cmp d'auxonne - emrg - h/f

1. DENOMMINATION DU POSTE :

Grade : Assistant Médico-Administratif - Catégorie B

Fonction : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Affectations :

- CMP d’Auxonne (90%)

- Equipe Mobile Rurale de Gérontopsychiatrie (10%)


2. MISSION PRINCIPALE :

L’Assistante Médico-Administrative assure le fonctionnement administratif de l’unité, l’accueil des usagers ainsi que le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

3. ACTIVITES DU POSTE :


Ø Gestion des agendas des professionnels de l’unité.

Ø Accueil et prise en charge administrative des personnes (agents, patients, usagers, etc.).

Ø Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations en sa possession.

Ø Tenue et archivage du dossier patient.

Ø Elaboration et mise en place de mesures correctives dans son domaine d’activité.

Ø Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.

Ø Gestion et traitement des données et des informations au service de l’équipe pluridisciplinaire.

Ø Planification des activités et des interventions internes.

Ø Participation à des réunions institutionnelles et rédaction des comptes rendus.

Ø Participer aux évolutions du métier et au développement des activités transversales dans son service (groupe de travail, réunions, etc.).

Ø Facturation CPage-i et recueil de l’activité de la structure sur le Dossier Patient Informatisé.

Ø Gestion des prescriptions médicales de transport des patients.

Ø Participation à la maitrise des budgets avec le Cadre de Santé.



4. LIEN HIERARCHIQUE :

L’agent est placé dans le cadre hiérarchique d’un établissement public de santé.

Relations hiérarchiques :

Cadre supérieur de santé (FF)


Cadre de santé

M. Jimmy OLIVAR


M. Cedric DUTARTRE

Relations fonctionnelles :

Médecin responsable d’UF


Médecin


Coordinatrice des AMA

Dr Anne-Clémence FEDERICO


Dr Florian MILLOT


Mme Carine CAILLOT-BERNARD

5. RELATIONS LES PLUS FREQUENTES :

v En interne :

Ø Equipe pluridisciplinaire (médecins, psychologues, IDE, ergothérapeute, assistante sociale, ASHQ).

Ø Les autres secrétariats du Centre Hospitalier la Chartreuse.

Ø Le Bureau des Admissions et autres directions du CH la Chartreuse (service logistique, service des tutelles, Département Qualité et Relation des Usagers,).


v En externe :

Ø Patients.

Ø Familles, tuteurs, curateurs.

Ø Autres services hospitaliers (lieux), d’orientation et de soins.

Ø Réseaux de santé, médecins traitants, spécialistes ou autres.

Ø CPAM, mutuelles.

Ø Organismes de transport médicalisés ou non.

Ø Association œuvrant dans le domaine.