Le siège centralise l'ensemble des fonctions support, comprenant la Finance-Comptabilité, les RH, la Communication, l'Immobilier, la DSI, la Qualité. Ces fonctions apportent une assistance aux territoires et aux établissements de l'Association Aurore.
Dans le cadre de la professionnalisation des fonctions supports, l'Association Aurore recherche son/sa Responsable outils et processus financiers au sein de la Direction Administrative et Financière
Au sein de l'équipe DAF et en forte collaboration avec l'équipe DSI, sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge le pilotage des outils Comptables et Financiers. Le coeur de la mission sera d'accompagner le changement de l'ERP principal passant de CEGI Compta First à CEGID XRP Ultimate.
Dans ce cadre de migration, vous serez en charge dans un premier temps de l'analyse fonctionnelle des besoins opérationnels métiers et dans un second temps de la validation du paramétrage des fonctionnalités adéquates dans la nouvelle solution. Au-delà de la mise en place technique d'un nouvel outil, vous serez un(e) acteur(trice) majeur(e) de la transformation interne et serez en charge de préparer, réaliser et diffuser la formation et les nouvelles procédures liées aux outils financiers.
Vos missions principales
· Recueil, analyse et priorisation des besoins des équipes finance, identification des process pouvant être améliorés (et proposition d'un axe d'évolution)
· Participation aux comités de suivi et de pilotage du projet
· Participation et validation du cadrage projet, du plan de migration et de la stratégie de recette
· Rédaction des cas d'usage de la recette sur le périmètre identifié
· Rédaction de la stratégie de formation et de la conduite du changement
· Rédaction des nouvelles procédures
· Rédaction d'actions de communication
Savoir-faire
· Maîtrise d'un ERP Comptable (une connaissance de CEGID XRP ULTIMATE serait un plus)
· Connaissance de l'environnement médico-social et/ou associatif (serait un plus)
· Excellente maîtrise d'Excel
· Expérience de migration de logiciel
· Connaissance budget et/ou cadres normalisés (serait un plus)
· Connaissance de la comptabilité d'engagement (serait un plus)
· Connaissance en gestion de projet et capacité à prioriser les besoins
· Capacités rédactionnelles (spécifications, procédures.)
Savoir-être
· Capacité à écouter et synthétiser différents points de vue et objectifs
· Capacité à challenger des éléments fonctionnels et/ou techniques (avec l'appui du chef de projet SI) - serait un plus
· Capacité à convaincre
· Capacité à accompagner le changement et à former
· Capacité à travailler en équipe avec une méthode de travail rigoureuse
De formation bac+5 en gestion, finance ou SI
Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires (les profils avec moins d'expérience, s'ils sont pertinents, seront étudiés)
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